Powrót do góry

Biura — FAQ

1. Co to jest centrum biznesu firmy Regus? Czym różni się ono od tradycyjnego biura?
2. Jakie są opcje warunków korzystania z centrów biznesu firmy Regus?
3. Czy centra biznesu firmy Regus są zlokalizowane blisko miejsc, gdzie chciałbym prowadzić działalność?
4. Co mogę zrobić, gdy moje potrzeby dotyczące biura ulegną zmianie?
5. W jaki sposób centra biznesu firmy Regus pomagają w prowadzeniu działalności, gdy klient przebywa w podróży służbowej?
6. Czy mogę sam zdecydować o konfiguracji biura?
7. Czy muszę dostarczyć własne wyposażenie biurowe?
8. Czy w centrach biznesu firmy Regus jest dostępny personel?
9. Od kiedy można rozpocząć pracę w nowym biurze?
10. Jakie są możliwości wyeksponowania firmy w centrum biznesu Regus?

1. Co to jest centrum biznesu firmy Regus? Czym różni się ono od tradycyjnego biura?

Centra biznesu firmy Regus są dogodnie położone w pobliżu głównych węzłów komunikacyjnych. Korzystając z centrów biznesu firmy Regus, za jedną miesięczną opłatą klient otrzymuje na wynajem powierzchnię biurową w profesjonalnym otoczeniu biznesowym, z pełnym wyposażeniem. Do dyspozycji klientów są również profesjonalne recepcjonistki lub recepcjoniści, najnowocześniejsze usługi telefoniczne i informatyczne, pomieszczenia kuchenne oraz kawiarenki internetowe.

W przypadku tradycyjnych biur konieczne jest przeprowadzanie kosztownych i pracochłonnych zabiegów związanych z urządzeniem i skonfigurowaniem miejsca pracy. Zanim działalność zacznie przynosić efekty należy:

• ponieść koszty rearanżacji powierzchni biurowej;
• podpisać umowę dzierżawy biura na czas określony;
• umeblować biuro;
• podpisać umowy z wieloma dostawcami usług (telefon, Internet, serwisowanie);
• zatrudnić personel biurowy;
• kupić lub wypożyczyć sprzęt biurowy;
• utworzyć lub skonfigurować infrastrukturę sieciową;
• poświęcić czas, zasoby i pieniądze.

Dzięki centrom biznesu firmy Regus zdobycie rozwiązania w zakresie powierzchni biurowej to kwestia jednego telefonu lub jednego kliknięcia. Po prostu podłącz komputer i rozpocznij pracę — my zajmiemy się resztą.

2. Jakie są opcje warunków korzystania z centrów biznesu firmy Regus?

Przed wynajęciem lub wydzierżawieniem tradycyjnych powierzchni biurowych często jest wymagane skorzystanie z usług prawnika w celu wynegocjowania warunków dzierżawy biura. W przypadku rozwiązania firmy Regus wynajęcia powierzchni biurowej jest bardzo proste — szczególnie w porównaniu z wynajmowaniem tradycyjnej powierzchni biurowej. Nasza umowa wynajęcia biura ma tylko jedną stronę, w przeciwieństwie do 20-stronicowych umów dzierżawy powierzchni biurowej. Klient sam decyduje o okresie trwania umowy najmu biura dla kadry kierowniczej — od 3 miesięcy do 5 lat — co umożliwia rozwój w miarę zmieniających się potrzeb. Dzięki naszemu personelowi obsługi biura dla kadry kierowniczej klient ma dostęp na żądanie do pomocy administracyjnej i sprzętu biurowego bez konieczności zatrudniania pracowników na stałe lub ponoszenia inwestycji kapitałowych.

3. Czy centra biznesu firmy Regus są zlokalizowane blisko miejsc, gdzie chciałbym prowadzić działalność?

Regus Group posiada centra biznesu w 950 miejscowościach, 70 krajach… a co miesiąc otwierane są nowe. Długa lista biur do wynajęcia dostępnych w najważniejszych miastach świata pozwala przypuszczać, że jedno z nich znajduje się blisko wymaganego miejsca. Nie są potrzebne szeroko zakrojone poszukiwania powierzchni biurowej do wynajęcia, która spełniałaby wszystkie potrzeby firmy — wystarczy skorzystać z naszej wyszukiwarki lokalizacji biur i wybrać odpowiednią opcję! Biuro wirtualne to idealne rozwiązanie, w sytuacji gdy firma chciałaby korzystać z wielu adresów na świecie i wynajmować biuro tylko w jednej lokalizacji.

4. Co mogę zrobić, gdy potrzeby dotyczące powierzchni biurowej ulegną zmianie?

Nie ma żadnych przeszkód. Ponieważ w każdym centrum biznesu znajduje się zwykle od 100 do 400 komputerów, z łatwością jesteśmy w stanie sprostać zmieniającym się potrzebom klientów w zakresie powierzchni biurowej. W przypadku wynajmowania tradycyjnego biura klient jest związany umową dzierżawy, ale w centrach biznesu firmy Regus ilość wynajmowanej przestrzeni biurowej można zmniejszać lub zwiększać w miarę zmieniających się potrzeb. Klient płaci tylko za potrzebną powierzchnię biurową.

5. W jaki sposób centra biznesu firmy Regus pomagają w prowadzeniu działalności, gdy klient przebywa w podróży służbowej?

Klienci firmy Regus mają dostęp do naszych 950 centrów biznesu. Klienci uzyskują pierwszeństwo w dostępie do sal spotkań, urządzeń wideokonferencyjnych i kawiarenek internetowych firmy Regus. Nasze centra biznesu dysponują na miejscu przeszkolonymi, władającymi wieloma językami asystentami, którzy mogą służyć pomocą w zakresie usług kopiowania i drukowania, usług recepcjonistycznych i concierge. Wszystkie centra biznesu firmy Regus charakteryzują się podobnym wystrojem i klimatem; klient więc wie, czego może oczekiwać w każdym z nich.

6. Czy mogę sam zdecydować o konfiguracji biura?

Centra biznesu firmy Regus zapewniają zróżnicowane konfiguracje dostosowane do potrzeb klientów. W centrach biznesu firmy Regus klient nie ponosi wysokich kosztów aranżacji biura, jak w przypadku wynajęcia tradycyjnego biura. Do wyboru są biuro jednoosobowe, duże biuro dla kadry kierowniczej, biuro zespołowe lub biuro o otwartej zabudowie — wszystkie kompleksowo umeblowane i wyposażone. Każde z biur oferowanych przez firmę Regus może zostać natychmiastowo wyposażone w zaawansowane pakiety informatyczne i telekomunikacyjne.

7. Czy muszę dostarczyć własne wyposażenie biurowe?

Nie. Wszystkie centra biznesu firmy Regus są wyposażone we wszystkie niezbędne urządzenia. Posiadamy nowoczesne meble biurowe, szybkie łącza internetowe, recepcje z pełną obsługą oraz najnowocześniejsze kawiarenki internetowe i pomieszczenia kuchenne. A co najważniejsze klient może oczekiwać tej samej, wysokiej jakości usług biurowych we wszystkich 950 centrach biznesu na całym świecie. Wynajmując lub dzierżawiąc przestrzeń biurową w tradycyjny sposób, klient musi wyposażyć całe biuro na własny koszt, dostosowując je do własnych potrzeb — a to może potrwać kilka tygodni lub nawet miesięcy. W przypadku centrów biznesu firmy Regus pracę można rozpocząć natychmiast.

8. Czy w centrach biznesu firmy Regus jest dostępny personel?

W centrum biznesu firmy Regus przez cały czas do dyspozycji klienta pozostaje personel zapewniający pełną obsługę, który w zależności od potrzeb może przejąć codzienne obowiązki administracyjne lub zapewnić pomoc przy realizacji specjalnych zadań. W przeciwieństwie do tradycyjnych form dzierżawy nie ma potrzeby zatrudniania personelu administracyjnego do obsługi wynajmowanego biura. Nasze centra biznesu są wyposażone w szybkie łącza internetowe i posiadają zaawansowaną infrastrukturę telekomunikacyjną.

9. Od kiedy można rozpocząć pracę w nowym biurze?

Procedura wynajmu przestrzeni biurowej może potrwać kilka tygodni lub nawet kilka miesięcy. Nasze centra biznesu pozwalają na błyskawiczne dostosowanie konfiguracji zgodnie z wymaganiami określonymi przez klientów. Umowę najmu biura w firmie Regus można podpisać w ciągu jednego dnia, a następnego dnia można już rozpocząć pracę w nowym biurze.

10. Jakie są możliwości wyeksponowania firmy w centrum biznesu Regus?

Jeśli klient chce wyeksponować swoją firmę, centrum biznesu firmy Regus udostępnia taką możliwość. Z przyjemnością umożliwiamy klientom wewnętrzną prezentację własnej marki w naszych centrach biznesu poprzez umieszczanie logo firmy w wynajmowanym biurze. Nasza oferta obejmuje również możliwość zamówienia i zamocowania paneli naściennych oraz paneli montowanych na liście firm w holu głównym budynku. Wystarczy dostarczyć nam firmowe logo — my zajmiemy się resztą. Obok innych korzyści związanych z pracą w centrum biznesu firmy Regus, firma zyskuje kolejną — zharmonizowany, a jednocześnie indywidualny wizerunek. W celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt z lokalnym centrum biznesu.

Powrót do góry

Sale spotkań Zarządu — FAQ

1. Dlaczego warto zarezerwować salę spotkań firmy Regus?
2. Dlaczego warto outsourcingować sale spotkań zarządu?
3. Jakiego rodzaju spotkania może obsługiwać firma Regus?
4. Czy dostępna jest obsługa sali spotkań?
5. Czego mogę oczekiwać po sali spotkań firmy Regus?
6. Co wchodzi w skład sali spotkań firmy Regus?
7. Czy w przypadku wynajęcia sali spotkań dostępna jest usługa cateringowa?
8. Czy są dostępne inne udogodnienia związane z korzystaniem z sali spotkań?
9. Czy podczas spotkania będzie można się ze mną skontaktować?
10. Czy zasady płatności za sale spotkań zarządu są przejrzyste?
11. Czy częste korzystanie z sal spotkań firmy Regus wiąże się z dodatkowymi korzyściami?

1. Dlaczego warto zarezerwować salę spotkań firmy Regus?

Regus Group posiada 3700 sal spotkań dogodnie zlokalizowanych w najlepszych biurowcach w pobliżu głównych węzłów komunikacyjnych. Sale spotkań Zarządu, sale posiedzeń zarządu oraz sale spotkań zarządu zapewniają profesjonalną atmosferę, są wyposażone w szybkie łącze internetowe i umożliwiają prowadzenie bezpłatnych rozmów miejscowych. Nasza profesjonalna kadra obsługi sal spotkań posiada umiejętności, które pozwalają jej sprostać potrzebom klienta — od przygotowania prezentacji po zapewnienie pomocy technicznej. Klienci korzystający z naszych sal spotkań mają również dostęp do kserokopiarek, kolorowych drukarek laserowych i usług przesyłania faksów oraz bindowania. Krótko mówiąc, dysponujemy wszystkim, co pozwala klientowi na zorganizowanie udanego spotkania.

2. Dlaczego warto outsourcingować sale spotkań zarządu?

Sale spotkań Zarządu firmy Regus to niedrogie i elastyczne rozwiązania w zakresie pomieszczeń do przeprowadzania spotkań. Jesteśmy w stanie sprostać wymaganiom każdego rodzaju spotkań — od standardowych sal spotkań po sale przystosowane do prowadzenia konferencji i posiedzeń zarządu. Na żądanie dostępny jest personel obsługi sali spotkań, który zajmie się szczegółowymi prośbami ze strony klienta. Sala spotkań firmy Regus to profesjonalne miejsce do pracy pozwalające na osiąganie większej wydajności.

3. Jakiego rodzaju spotkania może obsługiwać firma Regus?

Sale spotkań Zarządu firmy Regus to rozwiązanie ekonomiczne i dostosowane do potrzeb klienta. Sprostamy wszystkim potrzebom klienta — bez względu na to, czy dotyczą one sali spotkań, sali szkoleń, sali konferencyjnej czy też sali posiedzeń zarządu. Dodatkowymi udogodnieniami w przypadku korzystania z sal spotkań firmy Regus są bezpłatne rozmowy telefoniczne i dostęp do szybkiego łącza internetowego. Personel obsługi sal spotkań firmy Regus zapewnia stworzenie profesjonalnego środowiska — pozbawionego kłopotów charakterystycznych dla przepełnionych atmosferą pracy biur i hoteli, tak aby klient mógł się skoncentrować na prowadzeniu działalności.

4. Czy dostępna jest obsługa sali spotkań?

Tak! Obsługa sali spotkań spoczywa w rękach personelu, który przeszkolono specjalnie pod kątem obsługi spotkań na wysokim szczeblu. Jeśli spotkanie wymaga konfiguracji urządzeń lub przygotowań administracyjnych, nasz personel dysponuje narzędziami i wiedzą, która pozwala na udzielenie pomocy w tym zakresie. Personel obsługi sal spotkań firmy Regus został przeszkolony pod kątem obsługi wszystkich potrzeb klientów — niezależnie od tego, czy dotyczą one standardowej sali spotkań, sali szkoleń, sali konferencyjnej czy też sali do prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych.

5. Czego mogę oczekiwać po sali spotkań firmy Regus?

Sala spotkań firmy Regus pozwala klientom i ich gościom na skoncentrowanie się na pracy. A personel obsługujący salę spotkań sprawi, że spotkanie nie zostanie zakłócone przez czynniki zewnętrzne. Uczestnicy spotkania zostaną powitani przez profesjonalny zespół w przestronnej recepcji i skierowani do stosownej sali spotkań. Sale spotkań Zarządu firmy Regus są dostępne w wielu stylach, m.in. w układzie sali szkoleń, sali konferencyjnej, sali do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych i sali posiedzeń zarządu.

6. Co wchodzi w skład sali spotkań firmy Regus?

Nasz personel przygotuje salę w układzie zgodnym ze szczegółowymi zaleceniami klienta. Klient ma do wyboru standardową salę spotkań, salę szkoleń, salę konferencyjną lub salę posiedzeń zarządu. W salach spotkań firmy Regus na klientów czekają bezpłatne tablice białe i flipchart, bezpłatny dostęp do szybkiego łącza internetowego oraz bezpłatne połączenia telefoniczne. Telewizory i magnetowidy są dostępne bezpłatnie. Ponadto, do dyspozycji klientów pozostaje wykwalifikowany personel obsługi sal spotkań, który umożliwia bezproblemowe przygotowanie prezentacji. W skład pakietu całodziennej standardowej sali spotkań wchodzi obsługa cateringowa, która jest również dostępna w przypadku rezerwacji sali spotkań na pół dnia.

7. Czy w przypadku wynajęcia sali spotkań dostępna jest usługa cateringowa?

Tak, usługa cateringowa wchodzi w skład pakietu całodziennej standardowej sali spotkań — niezależnie od tego, czy zostanie wybrana standardowa sala spotkań, sala konferencyjna czy sala posiedzeń zarządu. Usługa cateringowa jest również dostępna w przypadku rezerwacji sali spotkań na pół dnia. Zamówieniem i dostawą do sali spotkań zajmie się nasz personel, tak aby klienci mogli się skoncentrować wyłącznie na spotkaniu.

8. Czy są dostępne inne udogodnienia związane z korzystaniem z sali spotkań?

Oprócz wielu konfiguracji sal spotkań, sal konferencyjnych i sal posiedzeń zarządu centra biznesu firmy Regus dysponują również pokojami wypoczynkowymi oraz kawiarenkami internetowymi. Uczestnicy spotkania mogą bezpłatnie korzystać z samoobsługowego stanowiska, gdzie mogą napić się kawy, herbaty lub wody. Klienci korzystający z sali spotkań mają również dostęp do usług sekretarskich w zakresie przygotowania prezentacji, a także do usług kserograficznych, faksowych oraz drukowania i bindowania dokumentów.

9. Czy podczas spotkania będzie można się ze mną skontaktować?

Sala spotkań firmy Regus umożliwia skoncentrowanie się na tym, co najważniejsze. Jeśli klient życzy sobie, aby w tym czasie można się było z nim skontaktować, wystarczy przekazać odpowiednie instrukcje recepcjonistce obsługującej salę spotkań. Nasze recepcjonistki zajmą się obsługą wiadomości lub przekierują połączenia telefoniczne do sali spotkań, sali konferencyjnej lub sali posiedzeń zarządu — zgodnie z instrukcjami klienta. Oznacza to, że połączenia można odbierać w sali spotkań lub zawieszać je do chwili, kiedy będzie możliwe ich odebranie.

10. Czy zasady płatności za sale spotkań zarządu są przejrzyste?

Sale spotkań Zarządu firmy Regus to stałe ceny i dostęp do dodatkowych udogodnień. Stawka dzienna lub za pół dnia gwarantuje zarówno elastyczność, jaki i przejrzystość płatności.

11. Czy częste korzystanie z sal spotkań firmy Regus wiąże się z dodatkowymi korzyściami?

Każdy może odnieść korzyść z używania sal spotkań firmy Regus. Należy na miejscu zapytać o specjalne rabaty za wielokrotne rezerwacje sal spotkań. Stali klienci mogą również skorzystać z procesu korporacyjnej rezerwacji sal spotkań.

Powrót do góry

Biura wirtualne — FAQ

1. Co to jest biuro wirtualne?
2. Czy klient korzystający z biura wirtualnego firmy Regus może używać biur?
3. Czy biuro wirtualne firmy Regus jest korzystne dla firm prowadzących działalność w domu?
4. Czy biuro wirtualne firmy Regus jest korzystne dla małych firm?
5. Czy biuro wirtualne firmy Regus jest korzystne dla średnich i dużych firm?
6. W jaki sposób biuro wirtualne pomaga w rozwoju firmy?
7. Jak wygląda przekierowanie połączeń telefonicznych w przypadku biura wirtualnego?
8. Jak wygląda obsługa wiadomości głosowych w przypadku biura wirtualnego?
9. Jak wygląda przekazywanie poczty w przypadku biura wirtualnego?
10. Czy biuro wirtualne umożliwia korzystanie z fizycznego biura?
11. Czy biuro wirtualne firmy Regus obejmuje możliwość odbywania spotkań z klientami i partnerami?
12. Jakiego rodzaju udogodnienia są dostępne dla klientów korzystających z biura wirtualnego?
13. Jak można zarządzać kontem biura wirtualnego?

1. Co to jest biuro wirtualne?

Biuro wirtualne firmy Regus oferuje wszystkie korzyści związane z posiadaniem biura w doskonałej lokalizacji bez konieczności osobistego przybywania w nim. Biuro wirtualne to prestiżowy adres w wielu najlepszych ośrodkach biznesowych na świecie: od Nowego Jorku po Tokio. Profesjonalne telefonistki biur wirtualnych umożliwiają bezpośrednią obsługę połączeń telefonicznych w imieniu firmy klienta. Numer telefoniczny biura wirtualnego firmy Regus pozwala na przekierowanie rozmów telefonicznych, tak aby klient mógł odebrać każde z nich. Klient ma również całodobowy dostęp do poczty głosowej biura wirtualnego firmy Regus. Nawet w przypadku rozszerzenia obszaru działalności firmy lub zmiany jej siedziby nie trzeba będzie nigdy zmieniać adresu firmy. Gdy klient zdecyduje się na rozpoczęcie działalności na nowym rynku, firma Regus z pewnością będzie w stanie zaoferować w pobliżu biuro wirtualne.

Członkostwo w programie biura wirtualnego daje prawo do korzystania z usług sekretarskich, holów i kawiarenek internetowych w czasie podróży służbowej. Poczta przesłana na adres biura wirtualnego może zostać przekazana w dowolne miejsce świata pocztą, faksem lub może oczekiwać na odbiór przez klienta. Biuro wirtualne firmy Regus pozwala na natychmiastowe zaistnienie na dowolnym rynku za cenę zaledwie kilku dolarów dziennie.

2. Czy klient korzystający z biura wirtualnego firmy Regus może używać biur?

Biuro wirtualne firmy Regus to możliwość korzystania ze wspólnego biura przez 16 godzin miesięcznie.* Po tym czasie klient płaci za faktyczny czas korzystania z biur, przy stawkach już od 15 USD za godzinę. Wraz z biurem wirtualnym firmy Regus klient otrzymuje odrębny numer telefoniczny biura wirtualnego oraz uzyskuje dostęp do usług przekierowania połączeń i przekazywania poczty. Pakiet 16 godzin miesięcznego korzystania z biur obejmuje dostęp do umeblowanych biur z szybkim łączem internetowym, bezpłatne miejscowe połączenia telefoniczne oraz obsługę sekretarską w dowolnym spośród 950 centrów biznesu na świecie.

3. Czy biuro wirtualne firmy Regus jest korzystne dla firm prowadzących działalność w domu?

Biuro wirtualne to doskonały wybór, aby podawać klientom prestiżowy adres w centrum i korzystać z oszczędności związanych z prowadzeniem biura w domu. Biuro wirtualne firmy Regus niesie z sobą korzyści związane z adresem biznesowym. Funkcja przekierowania połączeń z biura wirtualnego sprawi, że klient może zawsze odebrać telefon — niezależnie od tego, czy jest w biurze domowym czy w podróży służbowej. Telefonistki biura wirtualnego obsługują przychodzące połączenia telefoniczne w imieniu klienta i przełączają połączenia na wskazany numer za pośrednictwem systemu telekomunikacyjnego biura wirtualnego. Telefonistka biura wirtualnego może przełączyć połączenie na pocztę głosową w biurze domowym lub biurze wirtualnym, a nawet przesłać wiadomość pocztą elektroniczną! Korzystanie z biura wirtualnego oznacza, że klient nigdy nie będzie już musiał zmieniać adresu, nawet w przypadku rozszerzenia obszaru działalności lub zmiany siedziby firmy. Oferta biura wirtualnego firmy Regus obejmuje dostęp do powierzchni biurowej w wymiarze dwóch godzin miesięcznie oprócz usług związanych z salami spotkań i usługami sekretarskimi w dowolnym spośród naszych 950 centrów biznesu na świecie.

4. Czy biuro wirtualne firmy Regus jest korzystne dla małych firm?

Biuro wirtualne firmy Regus może pomóc małej firmie wyraźnie zaznaczyć swoją obecność. Przekierowanie połączeń i przekazywanie poczty pozwala firmie na prowadzenie działalności tam, gdzie wymaga tego sytuacja — bez potrzeby prowadzenia osobnego biura. Profesjonalna telefonistka odbiera w imieniu klienta połączenia telefoniczne docierające do biura wirtualnego. Połączenia telefoniczne odbierane w biurze wirtualnym są przekierowane na wskazany numer lub odbierane są wiadomości i przekazywane zgodnie ze wskazówkami klienta. Gdy klient uzna, że nadszedł już czas na sprawdzenie nowego rynku, biuro wirtualne firmy Regus umożliwia ograniczenie kosztów z tym związanych. Dzięki 950 lokalizacjom biur wirtualnych zmiana siedziby lub rozszerzenie obszaru działalności firmy to rzecz prosta — nigdy już nie trzeba będzie zmieniać adresu firmy. Oferta biura wirtualnego firmy Regus obejmuje dostęp do powierzchni biurowej w wymiarze dwóch godzin miesięcznie oprócz usług związanych z salami spotkań i usługami sekretarskimi.

5. Czy biuro wirtualne firmy Regus jest korzystne dla średnich i dużych firm?

Biura wirtualne pozwalają firmom na zaznaczenie swojej obecności na lokalnym rynku bez konieczności powiększania pakietu posiadanych nieruchomości. Klient uzyskuje natychmiastową możliwość korzystania ze specjalnego adresu biznesowego, który umożliwia sprawdzenie rynku bez konieczności ponoszenia ryzyka związanego z dzierżawą powierzchni biurowej. Wchodząca w skład pakietu biura wirtualnego usługa przekierowania połączeń telefonicznych pozwala na ich przekierowanie do istniejącej infrastruktury telekomunikacyjnej. Dzięki biuru wirtualnemu firmy Regus można zwiększyć liczbę kontaktów z klientami bez konieczności ponoszenia dodatkowych wydatków.

6. W jaki sposób biuro wirtualne pomaga w rozwoju firmy?

Biuro wirtualne firmy Regus pozwala na łatwe sprawdzenie nowego rynku bez konieczności ponoszenia inwestycji kapitałowych. Umowa w zakresie biura wirtualnego oznacza również pierwszeństwo przy korzystaniu z sal spotkań firmy Regus. W przypadku konieczności skorzystania z fizycznego biura klient ma możliwość — po rozszerzeniu zakresu umowy o fizyczne biuro w centrum biznesu — stosowania tego samego adresu i numeru telefonu, jak w przypadku biura wirtualnego. Obsługą połączeń telefonicznych i wiadomości zajmuje się telefonistka biura wirtualnego, a klient może się skoncentrować na rozwoju firmy.

7. Jak wygląda przekierowanie połączeń telefonicznych w przypadku biura wirtualnego?

Telefonistka biura wirtualnego odbiera w imieniu klienta połączenia telefoniczne. W zależności od szczegółowych instrukcji klienta telefonistka biura wirtualnego kieruje połączenia telefoniczne na wskazany numer (komórkowy — gdy klient jest w podróży służbowej, główny telefon w biurze lub telefon domowy) w dowolnym miejscu świata.

8. Jak wygląda obsługa wiadomości głosowych w przypadku biura wirtualnego?

Pod nieobecność klienta telefonistka biura wirtualnego kieruje połączenia na pocztą głosową biura wirtualnego lub na osobistą pocztę głosową poza siedzibą biura. Klient może również otrzymywać wiadomości bezpośrednio z biura wirtualnego za pomocą poczty elektronicznej! Dzięki biuru wirtualnemu już nigdy nie stracisz żadnej wiadomości.

9. Jak wygląda przekazywanie poczty w przypadku biura wirtualnego?

W przypadku usług przekazywania poczty biura wirtualnego otrzymana korespondencja jest przesyłana na wskazany adres, przesłana faksem w dowolne miejsce na świecie lub oczekuje na odbiór przez klienta.

10. Czy biuro wirtualne umożliwia korzystanie z fizycznego biura?

Biuro wirtualne firmy Regus dla klientów potrzebujących biura na żądanie, ale niekoniecznie codziennie. Usługa biura wirtualnego firmy Regus obejmuje możliwość korzystania ze wspólnego biura przez 16 godzin miesięcznie.* Można wejść, usiąść, podłączyć się i już po paru chwilach rozpocząć pracę w profesjonalnym środowisku — zawsze, gdy zachodzi taka potrzeba. Ponieważ centra biznesu firmy Regus są zlokalizowane w 950 miejscach w 70 krajach, członkostwo usługi biura wirtualnego daje szerokie możliwości. Klient może w każdej chwili rozszerzyć zakres oferty o opcję biura pełnoetatowego, zachowując jednocześnie prestiżowy adres biznesowy biura wirtualnego.

11. Czy biuro wirtualne firmy Regus obejmuje możliwość odbywania spotkań z klientami i partnerami?

Oprócz adresu biznesowego biura wirtualnego i obsługi wiadomości klient uzyskuje ponadto dostęp do sieci sal spotkań firmy Regus (płatności w oparciu o faktyczny czas korzystania). Jest to znakomita usługa w sytuacji, gdy prowadzona działalność biznesowa wymaga bezpośredniego spotkania. Członkostwo usługi biura wirtualnego zapewnia pierwszeństwo w dostępie do sal spotkań w dowolnym spośród naszych 950 prestiżowych lokalizacji na głównych rynkach biznesu.

12. Jakiego rodzaju udogodnienia są dostępne dla klientów korzystających z biura wirtualnego?

Klient korzystający z biura wirtualnego ma pełny dostęp do przeszkolonego personelu administracyjnego przygotowanego do realizacji szerokiego zakresu zadań — od kopiowania i bindowania do kompleksowego tłumaczenia dokumentów. Nasze znakomicie położone centra oferują ponadto pięknie urządzone recepcje, kąciki wypoczynkowe i pomieszczenia kuchenne, które pozostają do dyspozycji klienta. Klienci biur wirtualnych uzyskują pierwszeństwo w dostępie do sal spotkań i infrastruktury szkoleniowej na całym świecie. Biuro wirtualne firmy Regus obejmuje możliwość korzystania z biura z obsługą przez 16 godzin miesięcznie.* Klient może również rozszerzyć zakres oferty o opcję biura pełnoetatowego, zachowując jednocześnie prestiżowy adres biznesowy biura wirtualnego.

13. Jak można zarządzać kontem biura wirtualnego?

Klient otrzymuje indywidualne konto biura wirtualnego i jedną osobę kontaktową, który zajmować się będzie obsługą jego potrzeb. Za pośrednictwem punktu kontaktowego można zmieniać preferencje dotyczące biura wirtualnego, przekazywać instrukcje dotyczące jego działalności oraz naliczać należności. A w przypadku wirtualnego biura firmy Regus, rozliczanie należności jest bardzo proste. Klient otrzymuje jeden rachunek w miesiącu, bez zbędnych kłopotów i ukrytych kosztów.

* Dostępne w większości w Stanach Zjednoczonych